Co to są dokumenty księgowe, jak się je opisuje i przechowuje?

Własna działalność gospodarcza wiąże się z koniecznością dbania o wiele różnych spraw i formalności. Jedną z nich jest pamiętanie o rozliczeniach podatkowych. Oczywiście oznacza to dla przedsiębiorcy konieczność wypełniania i przesyłania do urzędów różnych istotnych dokumentów związanych z rozliczeniami z kontrahentami, kadrami, pracownikami, itp.

Okazuje się, że formalności związane z prowadzeniem swojej firmy, mogą być bardzo skomplikowane, ponieważ istnieje wiele różnych rodzajów dokumentów księgowych, o których każdy przedsiębiorca musi pamiętać. Warto zainwestować w dobry program maszynowy do generowania i odczytywania takich dokumentów, który może w znaczącym stopniu ułatwić pracę.

Czym są dokumenty księgowe?

Branża rachunkowości i księgowości jest bardzo rozległa, więc dobrze jest posiadać profesjonalny program maszynowy, który skutecznie obsługuje różne typy dokumentów księgowych. Do ich grona można zaliczyć obce dokumenty zewnętrzne, takie jak faktury i rachunki otrzymane od kontrahentów, własne dowody zewnętrzne czyli faktury i rachunki wystawione kontrahentom, dowody wewnętrzne dokumentujące wewnętrzne działania (listy płac, rozliczenia umów z pracownikami, dokumenty kasowe, magazynowe czy też dotyczące środków trwałych). Nie należy też zapominać o dowodach zbiorczych.

Prawidłowe opisywanie dokumentów księgowych

Ustawa o rachunkowości jasno definiuje elementy, jakie powinien posiadać każdy dokument księgowy. Trzeba więc określić rodzaj dokumentu (faktura, rachunek, itp.), podać jego numer oraz określić strony transakcji razem z ich numerami identyfikacyjnymi (PESEL, NIP, REGON) i danymi adresowymi. Konieczne jest opisanie danej operacji, czynności, towaru czy też usługi, która jest przedmiotem danego dokumentu. Ważna jest też data sporządzenia dokumentu oraz wykonywanej operacji.

Wszystkie dokumenty należy sprawdzać pod względem ich wartości merytorycznej i dokumentowej. Dodatkowo istotne jest wpisanie numeru, pod którym dany dokument jest przechowywany w księgach rachunkowych. W przypadku dokumentów elektronicznych, warto jest zainwestować w dobry program maszynowy odpowiedzialny za skuteczne odczytywanie, archiwizowanie i przetwarzanie skanów takich dokumentów czy też ich innych wersji elektronicznych.

Przechowywanie i archiwizacja dokumentów księgowych

Dokumenty finansowe w większości przypadków należy zabezpieczać i przechowywać przez okres 5 lat. Dozwolone jest archiwizowanie dokumentacji w formie elektronicznej. Warto więc posiadać program maszynowy, który odczyta skany i elektroniczne wersje dokumentów oraz umożliwi ich łatwe oznaczanie, segregację i archiwizację zgodną z polskimi przepisami.

Niezależnie od tego czy mamy do czynienia z archiwum elektronicznym czy też z fizycznym przechowywaniem papierowych dokumentów w segregatorach, należy przechowywać je w porządku chronologicznym. Oprócz tego istotne jest, aby podzielić je na kategorie, takie jak przychody, koszty oraz ich rodzaje. Warto jednak zapoznać się ze zmieniającymi się przepisami dotyczącymi księgowości, aby mieć pewność co do formy i okresu przechowywania dokumentów.

Po więcej informacji kliknij tutaj: https://reset2.pl/oferta/standard/r2ksiega

Czy każdy może iść na szkolenia?

W dzisiejszych czasach na polskim rynku mamy do czynienia z wieloma firmami oferującymi różnego typu kursy i szkolenia. Cieszą się one dużą popularnością wśród wielu ludzi, ponieważ każdemu zależy na zapewnieniu sobie jak najlepszego rozwoju i kariery. Okazuje się, że takie kursy są dobre praktycznie dla każdego – zarówno dla osób początkujących, jak również dla zaawansowanych posiadających odpowiednią wiedze i umiejętności.

 

Na polskim rynku dostępne są szkolenia różnego rodzaju. Bardzo często przeprowadza się je w salach konferencyjnych, ale oprócz tego istnieją kursy stworzone z myślą o osobach, które nie mają czasu lub możliwości wyjazdu. Takie szkolenia są przeprowadzane za pośrednictwem Internetu. Innymi słowy każdy może udać się na kursy dopasowane do własnych wymagań, do wymarzonego lub aktualnie wykonywanego zawodu. Warto zwrócić uwagę na korzyści zapewniane przez naukę tego typu.

Skuteczne zwiększanie swoich kompetencji zawodowych

 

Podstawowym atutem, jaki oferują różnego rodzaju szkolenia, jest znaczne zwiększanie swoich kompetencji. Podczas kursów można nie tylko zdobyć wiedzę teoretyczną, ale również umiejętności praktyczne, poznać problemy charakterystyczne dla danej branży, itp. Posiadanie takiej wiedzy jest istotne, ponieważ pracodawcy chętniej zatrudniają ludzi, którym zależy na rozwoju. Takie osoby mają większe szanse na zatrudnienie oraz uzyskanie podwyżki lub awansu. Warto też pomyśleć o szkoleniach zapewniających umiejętności i wiedze, które przydadzą się w przyszłości.

Świetna możliwość poznania ludzi z branży

 

Warto też dodać, że podczas szkolenia można poznać ludzi reprezentujących daną branżę. Może się okazać, że ich firmy poszukują nowych pracowników lub kontrahentów. Oznacza to, że nawet osoby bezrobotne mogą skorzystać na szkoleniach nie tylko w zakresie zdobywania wiedzy, ale również pod względem zdobywania cennych kontaktów biznesowych. Dobrym pomysłem jest również korzystanie z mediów społecznościowych i Internetu w celu znajdowania oraz utrzymywania takich korzystnych kontaktów.

Bogatsze CV to podstawa

 

Oczywiście szkolenia pozwalają osobom bezrobotnym czy też pracownikom firm na wzbogacenie swojego CV, a to z kolei przekłada się na wyższą wartość danej osoby na rynku pracy. Bardzo często pracodawcy nie zwracają aż takiej uwagi na wykształcenie, które nie musi wcale nic wnosić, ale właśnie na szkolenia z zakresu konkretnej wiedzy i umiejętności cenionych w danej branży i na danym stanowisku pracy. Jeśli jesteś zainteresowany ofertą szkoleń, zajrzyj tutaj: https://www.szkolenia.ue.wroc.pl/.

Wartościowe kursy dla początkujących

 

Praktycznie każdy może brać udział w szkoleniach różnego typu. Oznacza to, że również osoby początkujące mają możliwość poznania specyfiki zawodu oraz zyskania cennego doświadczenia i wiedzy. Dzięki temu będzie im łatwiej znaleźć wymarzoną i dobrze płatną pracę. Bezrobotnym oraz osobom początkującym, poleca się szkolenia, które są związane z ich zainteresowaniami. Dzięki temu nauka będzie bardzo skuteczna, a świadectwo ukończenia kursu będzie niezwykle istotnym atutem w CV. W ten sposób można sobie znacznie ułatwić otrzymanie pracy na szeregowym czy też wyższym, kierowniczym stanowisku.

Czym tak naprawdę zajmuje się spedytor? Odpowiadamy!

 

W obecnych czasach spedycja to jedna z najszybciej rozwijających się branż, a popyt na wykwalifikowanych specjalistów jest ogromny. Niestety podstawą jest tutaj doświadczenie, które gdzieś trzeba zdobyć, tak więc początkujący w zawodzie muszą zadowolić się przeciętną płacą, która jest w tym wypadku standardem. Plusem pracy w polskiej spedycji jest niewątpliwie duża ilość rynków, które są obsługiwane przez polskie firmy transportowe, co w połączeniu ze znajomością języków obcych i kilkuletnim doświadczeniem może skutkować w przyszłości bardzo dobrą płacą zarówno w kraju, jak i za granicą. Dlatego, jeśli jesteśmy na etapie planowania swojej kariery lub mamy zamiar się przebranżowić warto poznać pracę spedytora od kuchni i sprawdzić, czy to nie jest idealny zawód dla nas.

Jakie cechy powinien posiadać idealny spedytor?

Główne obowiązki spedytora to krótko mówiąc organizacja przewozu towaru z punktu załadunku do punktu odbioru – tylko tyle i aż tyle. Za tymi pozornie prostymi czynnościami kryje się więcej zadań, które wymagają od pracownika niezbędnych cech charakteru oraz wysokiej samodyscypliny. Zarówno w polskiej spedycji, jak i tej działającej za granicą, to spedytor jest odpowiedzialny za przygotowanie i odbiór niezbędnych dokumentów przewozowych oraz sporządzanie umów z firmami transportowymi – stąd skrupulatność i znajomość przepisów kodeksu cywilnego jest rzeczą niezbędną w tym zawodzie. Podobnie rzecz się ma z ubezpieczeniem ładunku, czy odprawą celną – znajomość prawa transportowego oraz przepisów UE, czy krajów poza wspólnotą jest kwestią bezwzględnie wymaganą.

Do obowiązków spedytora należy także doradztwo w organizacji transportu, dobór optymalnych środków przewozu oraz monitoring całego procesu – od przygotowania przesyłki, poprzez załadunek, ewentualny przeładunek, dowóz i wreszcie rozładowanie towaru. Niezbędna będzie odpowiednia znajomość języka obcego oraz fachowej terminologii, a także znajomość geograficzna terenu. Wszystkie powyższe zadania i przynależne do nich kompetencje wydają się bardziej pasować do pracy w biurze księgowym lub urzędzie, niż dynamicznej pracy w spedycji.

Co jeszcze należy wiedzieć o zawodzie spedytora?

Dobry spedytor powinien także posiadać żyłkę handlowca, to przecież on odpowiada za sprzedaż przesyłek, przeprowadzaniu cesji praw z przesyłek czy negocjowanie cen – tutaj znów warto zwrócić uwagę na dużą konkurencyjność polskiej spedycji, która wymusza na pracownikach posiadanie wysokich umiejętności negocjacyjnych, a także interpersonalnych. Spedytor powinien także posiadać tzw. „stalowe nerwy”, bo w przypadku jakichkolwiek kłopotów z transportem i nieprzewidzianych zdarzeń, jak choćby wypadek, czy awaria środku transportu to on jest pierwszym, do którego zgłasza się firma transportowa, i to on musi zorganizować zastępczy przewóz.

To samo ma się z trudnymi warunkami na drodze lub koniecznością szukania objazdów, czy zmianie trasy – spedytor odpowiada za transport towaru z punktu A do punkt B, i to po jego stronie leży odpowiedzialność, by w umówionym czasie przesyłka dotarła do miejsca swojego przeznaczenia.